Liebe Sportler, Trainer, Eltern sowie Freunde des asc Darmstadt*,

*Im Sinne der Kürze des Textes wird nur die männliche Form benutzt.

der asc Darmstadt richtet im Jahre 2017 neben internen asc-Veranstaltungen (z.B. Springerabenden) auch einige Wettkämpfe auf regionaler und hessischer Ebene in Darmstadt aus. Dies ist bereits zu einer guten Tradition geworden, und sowohl Athleten als auch Trainer aus vielen Vereinen kommen immer sehr gerne zu uns nach Darmstadt.

Welche Veranstaltungen und Wettkämpfe werden 2017 vom asc Darmstadt auf regionaler und hessischer Ebene zu gestalten sein?

• Kreishallenmeisterschaften Männer, Frauen, Jugend U16 (an diesem Tage nur Stab) bis U20 sowie Mehrkampf U12 am 19. Februar 2017
• Hessische Meisterschaften Mehrkampf Männer, Frauen, Jugend U16 bis U20 am 13.+14. Mai 2017 (hier werden die regionalen Mehrkampfmeisterschaften integriert)
• Südhessische Einzelmeisterschaften (Regionalmeisterschaften) Männer, Frauen, Jugend U14 bis U20, Kinder U12 am 27.+28. Mai 2017
• DJMM Hessischer Endkampf U14 am 17. September 2017

Einen Überblick aller Veranstaltungen des asc im Jahre 2017 gibt es hier.

Für jede dieser Veranstaltung wird es jeweils einen gesonderten Helfer- und Spendenaufruf geben. Dieser wird vom Sportwart an die Trainer geschickt, die ihrerseits für die Weitergabe an potentielle Helfer/Spender verantwortlich zeichnen. Die geleisteten Helferstunden und eingegangenen Spenden werden von den Trainern erfasst, an den Sportwart weitergeleitet und schließlich den zutreffenden Trainingsgruppen gut geschrieben. Zu diesem Zwecke haben wir im Jahr 2013 ein Bonuspunktesystem ins Leben gerufen, das in seiner aktiven Umsetzung bereits seit vier Jahren dafür sorgt, dass sich die Trainingsgruppen ein Budget für ihre Trainingslager und Wettkampfprogramme des jeweils nachfolgenden Jahres erarbeiten können. Es lohnt sich also mitzuhelfen, damit die Veranstaltungen des asc mit guter Resonanz im Kreis und auf regionaler wie auch hessischer Ebene durchgeführt werden können.

Wir wenden uns mit unserem Bonuspunktesystem sowohl an eigene Athleten und Trainer als auch an Eltern und Freunde des asc Darmstadt.
Folgende Aufgabenbereiche werden vom Helferteam übernommen:

Kampfrichter
Der Aufruf an die Kampfrichter ergeht in der Regel vom Veranstalter, also z.B. von den Verantwortlichen des Hessischen Leichtathletikverbandes. Unser Appell richtet sich an alle Kampfrichter des asc Darmstadt, die Wettkämpfe, die der asc als Ausrichter bestreitet, durch ihre aktive Tätigkeit zu unterstützen.

Wettkampfbüro
Wir brauchen im Wettkampfbüro Personen, die unter anderem

• Starterlisten erstellen
• handschriftlich protokollierte Ergebnisse der Kampfrichter von den verschiedenen Wettkampfstätten in die Maske des Auswertungsprogramms eingeben
• Ergebnislisten produzieren und aushängen
• „Läuferdienste" für das Wettkampfbüro erledigen. Damit sind z.B. solche Aktivitäten gemeint wie die Starterlisten für Läufe an den Start, ans Ziel und zum Stadionsprecher zu bringen.

Wettkampfstätten
Hier benötigen wir Personen, die

• für den Auf-, Um- und Abbau der Wettkampfstätten verantwortlich sind (z.B. wenn die Hürden auf-, um- und abgebaut werden müssen)
• während der Wettkämpfe an den unterschiedlichsten Wettkampfstätten die Kampfrichter unterstützen, indem sie z.B. den Sand glatt ziehen beim Weitsprung, die Latte auflegen beim Hochsprung u.v.m.

Versorgungstheke
Alle Anwesenden sind natürlich über ein gutes Angebot an Speisen und Getränken erfreut. Hierzu benötigen wir Personen, die

• im Vorfeld der Wettkämpfe Spenden verschiedenster Art organisieren
• den Auf- und Abbau der Versorgungstheke übernehmen
• am Wettkampftag den Vertrieb der Speisen und Getränke am Laufen halten.

Liebe Sportler, Trainer, Eltern sowie Freunde des asc Darmstadt,
die oben genannten Veranstaltungen zur Zufriedenheit aller durchzuführen erfordert einen großen organisatorischen und zeitlichen Aufwand. Die damit verbundenen Aufgaben können wir nur mit Eurer Unterstützung lösen. Deshalb richten wir den Appell an Euch, die Leichtathletik und den asc Darmstadt durch Euren persönlichen Einsatz zu fördern.

Mit sportlichem Gruß
Bärbel Beck
Sportwart asc Darmstadt